Das Modul Bezahlfunktion ermöglicht eine automatische Rechnungserzeugung und -versand via PayPal. Weitere Vorteile dieses Moduls sind Zahlungssicherheit, Absicherung gegen Verdienstausfall und das Minimieren des administrativen Aufwandes.
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PayPal Geschäftskonto einrichten:
Geschäftskonto anlegen oder privates auf geschäftliches Konto upgraden. Bisher unverwendete E-Mail Adresse verwenden und Passwort vergeben
Rechtsform i.d.R. Einzelunternehmen
Unternehmenszweck: medizinische Dienstleistungen
Freischaltung via Bestätigungsmail
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PayPal API einrichten (PayPal mit samedi Kundenkonto verbinden
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Einstellungen --> Institution --> Rechnungsstellung
Client-ID = Paypal-Kundennummer
Secret = Paypal secret
Haken bei --> automatische Rechnungstellung aktivieren!
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):
Erster Teil in PayPal:
Diesem Link folgen: https://developer.paypal.com/developer/applications/
Mit den PayPal Zugangsdaten einloggen
Zu dem Bereich “My Apps & Credentials” wechseln
Auf “Live” klicken, um von Sandbox auf Live zu wechseln
Danach unter “Create App” eine neue App erstellen. Der App folgende Bezeichnung geben: samedi Bezahlfunktion
Es wird nun die Client-ID angezeigt. Zusätzlich wird durch einen Klick auf “Show” der Secret-Key angezeigt.
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7. Diese beiden Zeilen können können kopiert und anschließend im zweiten Teil der Einrichtung in den samedi-Kalender Einstellungen wieder eingefügt werden.
Zweiter Teil in den samedi-Kalender Einstellungen:
Einstellungen öffnen ➡️ Institution ➡️ Rechnungsstellung
Alle Adressfelder ausfüllen unter Rechnungsadresse ausfüllen
Die Felder unter Steuer ausfüllen
Unter dem Abschnitt PayPal
die Client-ID aus PayPal kopieren und bei PayPal Kundennummer einfügen
den Secret-Key aus PayPal kopieren unter PayPal Secret einfügen
Checkbox für automatische Rechnungsstellung aktivieren
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Achtung: Typische Fehler
Wenn bei Patienten im Buchungswidget der Institution keine Bezahlungsbuttons auftauchen, liegt das an der Institutionskonfiguration
Häkchen bei “Automatischer Rechnungsstellung” nicht gesetzt
Im PayPal Konto bei samedi versehentlich ein Leerzeichen am Ende gesetzt
Das Secret stimmt nicht überein oder enthält ein Leerzeichen
D) Relevante Terminarten erstellen
Beispiel I. : Allgemeine Videosprechstunde
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In der Preiskonfiguration können alternativ auch mehrere Grundpreise samt Faktoren und Steuersatz eingegeben werden, die dann explizit auf der Rechnung aufgelistet werden. Durch das Klicken auf das grüne Plus können weitere Faktoren hinzugefügt werden.
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Die Zahlungserfassung
Nachdem der Termin erfolgreich durchgeführt wurde oder die festgelegten Stornierungsbedingungen von dem Patienten nicht eingehalten wurden kann die Zahlungserfassung durchgeführt werden.
Unter dem Reiter „Terminliste“ (1) finden Sie die Auflistung aller stattgefundener Termine. Hier sehen Sie aktuell das Symbol zur Zahlungserfassung (2).
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In Ihrem Kalender erkennen Sie einen Bezahltermin anhand eines Icons im Termin. Dieses ist vor der Zahlungserfassung noch weiß-schwarz (der Termin wurde gebucht und die Zahlung vom Patienten autorisiert), nach der Zahlungserfassung schwarz-weiß.
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Stornierte Termine
Wenn ein bezahlter Termin rechtzeitig storniert wurde, können Sie den vorautorisierten Betrag des Patienten wieder über PayPal freigeben. Gehen Sie dazu in Ihrem PayPal Konto auf Aktivität (1), wählen Sie die Transaktion aus (2+3), die freigegeben werden soll und klicken Sie auf Stornieren (4) (siehe Bild). So wird das vorautorisierte Geld dem Patienten sofort wieder freigegeben. Wenn Behandler/Behandlerinnen den Betrag nicht innerhalb von 28 Tagen erfassen, läuft die Autorisierung aus und der Betrag wird ebenfalls wieder freigegeben.
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