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4.) Wählen Sie „Kontingente“ aus
5.) Um Zum Anlegen eines neuen Kontingentes drücken Sie auf „Neues Kontingent“
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Um ein Kontingent einer Terminart zuzuweisen, gehen Sie zurück zur Übersicht der Terminarten, wählen dort die gewünschte Terminart aus (8) und drücken auf „Editieren“ oder mit Doppelklick auf die Terminart (9).
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Es öffnet sich ein neues FenEs öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungen der Terminart. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kontingente“. Hier haben Sie die Möglichkeit die Buchungsart (10) der Kontingente zu wählen. Fügen Sie ein Kontingent (11) hinzu.
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Um das Start-Datum der Anpassung zu wählen, klicken Sie erstmal auf Neue AnpassungenAnpassung und anschließend (16) auf das weiße Kästchen mit dem Datepicker (17). Ab dem Start-Datum wird die neue Kapazität die bereits vorhandene Kapazität überschreiben. Falls zusätzliche Anpassungen benötigt werden, können weitere Anpassungen hinzugefügt werden. Bitten speichern (18) Sie anschließend Ihre Eingaben.
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Beispiel: Wenn Sie ab dem 01.01.2022 ein Kontingent für Sprechstunden 10x/Tag einstellen, weil Sie danach eine Arbeitskraft mehr zur Verfügung stehen haben, dann aktiviert sich das Kontingent erst ab dem 01.01.2022. Für den Zeitraum davor ist diese Kontingenteinstellung nicht aktiv.
2.) Für eine Terminart, für die schon Termine eingebucht sind, werden Kontingente hinzugefügt: Die Änderungen für eine Terminart – in diesem Fall das Hinzufügen von Kontingenten – wird unmittelbar berücksichtigt und je nach zugeordnetem Kontingent können Termine gebucht werden.
Beispiel: Sobald Sie einer Terminart weitere Kontingente hinzufügen, haben Sie die Möglichkeit mehrere Termine zu vergeben. Wenn Sie also der Terminart „Sprechstunde“ das Kontingent „Sprechstunde A“ mit 10x/Tag und das Kontingent „Sprechstunde B“ 5x/Tag zuordnen, dann können Sie am Tag insgesamt 15 Termine für eine Sprechstunde vergeben.
3.) Kontingente für eine bestehende Terminart werden gelöscht: Wenn Kontingente der bestehenden Terminart gelöscht werden, dann greifen die Einstellungen für dieses Kontingent ab sofort nicht mehr.
Beispiel: Wenn Sie das Kontingent 10x/Tag für die Terminart „Sprechstunde“ gelöscht wurdelöschen, dann greift das Kotingent ab sofort nicht mehr und Sie können Termine ohne Kontingentbeschränkungen vergeben.
4.) Kontingent ausgeschöpft: Sobald die Höchstanzahl der Termine innerhalb eines Kontingentes gebucht ist, ist keine Terminbuchung für das jeweilige Kontingent mehr möglich. Eine erneute Buchung ist im neuen Turnus des Kontingentes möglich.
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