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Im Drop-Down-Menü Kontaktperson für Einweiser können Sie die Person angeben, dessen Kontaktdaten dem Einweiser bei einer Reservierung angezeigt werden. Nach dem Ausfüllen können Sie unterhalb der Eingabefelder die Angaben Speichern oder über die Schaltfläche Löschen entfernen.
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2.3 Reservierungsbegrenzung
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Über die an der rechten Seite befindlichen Symbole lassen sich die Einträge und Zeiträume bearbeiten und auch komplett aus der Liste entfernen.
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2.3.1 Exportieren & Importieren
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Wenn Sie für ein Fachgebiet zusätzliche Begrenzungen eingeben möchten, können Sie dies
einzeln über die Schaltfläche + Neu tun, um die bereits eingetragenen Angaben zu ergänzen. In diesem Fall werden keine bestehenden Angaben überschrieben, sondern lediglich ergänzt.
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2.3.2 Feiertage importieren
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Beispiel:
• aktuelles Datum: 20.02.2019
• Sie wollen an diesem Datum alle Feiertage für Berlin importieren
• es erscheint die Fehlermeldung, dass das Speichern nicht möglich ist
• vergangener Feiertag war also der 01.01.2019 (siehe gelber Markierung im Bild)
• markieren Sie nun die Zeile und entfernen Sie diese
• Klicken Sie auf Speichern
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2.4 Einweiser-Freigaben
Im Reiter Einweiser-Freigaben können Sie Einweisern über das Setzen eines Häkchens fachgebietsbezogen spezielle Wartelisten-Freigaben erteilen.
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Der Einweiser erkennt die Möglichkeit der Wartelisten-Reservierung daran, dass in der Suchergebnis-Übersicht unter einem roten Kreuz zusätzlich ein rotes W angezeigt wird. Durch Mausklick auf das W gelangt der Einweiser zum nächsten Reservierungsschritt.
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2.5 Verfügbarkeiten
2.6 Räume
3 Reservierungen in der Übersicht
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Durch Mausklick auf Drucken können Sie sich die gesamte Übersicht ausdrucken.
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3.2 Reservierungen bei manuellen Kliniken
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Unten links können Sie die Reservierung nun akzeptieren bzw. ablehnen.
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Möchten Sie die Reservierung annehmen klicken Sie auf Akzeptieren. Es öffnet sich ein neues Fenster, mit der Möglichkeit das Aufnahme- bzw. Entlassdatum zu korrigieren. Die einweisende Klinik wird nachdem Sie die Reservierung akzeptiert haben darüber per E-Mail informiert.
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Möchten Sie die Reservierung nicht annehmen, klicken Sie auf Ablehnen. Es öffnet sich ein Fenster mit der Abfrage ob Sie die Reservierung ablehnen möchten. Die einweisende Klinik wird dann per E-Mail darüber informiert.
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3.2.2 Akzeptierte Reservierungen erneut verschieben bzw. absagen
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• Stammdaten (Name, Adresse, Kostenträger, Versicherungsnummer)
• Kommunikation (E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Hilfsmittel
• Einschränkungen
• Medizinische Einschränkungen
Unten links können Sie die Reservierung nun verschieben bzw. absagen.
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Möchten Sie die Reservierung zeitlich verschieben klicken Sie auf Verschieben. Es öffnet sich ein neues Fenster, mit der Möglichkeit das Aufnahme- bzw. Entlassungsdatum zu korrigieren. Die einweisende Klinik wird nachdem Sie die Reservierung akzeptiert haben darüber per E-Mail informiert.
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Möchten Sie die Reservierung absagen, klicken Sie auf Stornieren. Es öffnet sich ein Fenster mit der Abfrage ob Sie die Reservierung stornieren möchten. Die einweisende Klinik wird dann per E-Mail darüber informiert.
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3.3 Reservierungen filtern
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Die Nachrichten können durch Mausklick auf die betreffende Spaltenüberschrift in der Übersicht nach dem Absender, dem Betreff oder dem Datum sortiert werden. Mit Doppelklick auf eine Nachrichtenzeile öffnet sich die Nachricht mit dem Nachrichteninhalt und Informationen zu Empfänger, Absender und Erstellungsdatum. Nachrichten lassen sich über die Funktion Nachricht löschen aus dem Postausgang entfernen.
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4.2 Nachrichten - Ausgang
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Nachrichten lassen sich über die Funktion Nachricht löschen aus dem Postausgang entfernen.
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4.3 Neue Nachricht verfassen
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Der Transfer der Daten vom Computer des Nutzers zum Rehabetten-Portal-Server, wie auch umgekehrt das Herunterladen von Daten vom Rehabetten-Portal-Server auf den Computer des Nutzers, ist verschlüsselt. Hierfür wird der aktuelle Verschlüsselungsstandard TLSv1.2 (Transport Layer Security, Version 1.2) benutzt. Dieses bewährte kryptographische Verfahren wird weltweit als Standard für hochsensible Transaktionen im Internet verwendet, wie beispielsweise im Online-Banking und bei sensiblen Internet-Anwendungen im Gesundheitsbereich
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