Mit dem Das Modul Terminketten können hilft Ihnen dabei Behandlungen mit mehreren Sitzungen und bestimmten Zeitintervallen abgebildet werdenzu erstellen. Die Einstellungen in diesem Modul eignen sich besonders für die Abbildung komplexer Abläufe über einen längeren Zeitraum. Anstatt mehrere Termine einzeln zu buchen, können hier mehrere Termine auf ein mal gebucht Termine miteinander verbunden werden.
A) Erstellung einer neuen Terminkette
Gehen Sie dafür auf die Samedi "Einstellungen" und unter "Kalender" auf "Terminkette"
Klicken Sie auf "Eine neue Terminkette erstellen"
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Sie sehen nun Es öffnen sich zwei Zeilen, die für zwei Termine der Behandlung stehen. Diese stehen für die Mindestanzahl von zwei Terminen einer Terminkette. Zusätzliche Termine können unten über "Einen anderen Termin hinzufügen"erstellt werden.
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3. Geben Sie der Terminkette einen "Namen"
4. Stellen Sie die benötigte Terminkategorie, sowie die Terminart "Terminkategorie" und "Terminart"der einzelnen Sitzungen anein. Wichtig! Sie können nur bereits erstellte Terminarten und deren verknüpfte Kategorie wählen. Sollte es bei einer Terminkette spezielle Abweichungen z.B beim behandelnden Arzt geben, dann muss eine neue Terminart erstellt werden
5. Die Häkchen unter der Zeile mit der Abkürzung "Opt."geben an, ob der Termin optional ist. Ein optionaler Termin kann bei der späteren Buchung der Terminkette nach belieben abgewählt werden, ein nicht optionaler Termin nicht
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6. Die Spalte "Auftreten nach" legt die Reinfolge der Sitzungen fest. Die Reinfolge muss nicht chronologisch angegeben werden. So kann nach dem Speichern auch im Nachhinein die Reinfolge verändert werden, ohne einzelne Zeilen löschen zu löschenmüssen. Im nächsten Bild findet bspw. Termin #3 nach Termin #1 statt
7. Das Feld "Frühestensbeinhaltet den mindest Zeitabstand zum vorherigen Termin"gibt den frühsten Zeitpunkt nach dem letzten Termin an
8. "Bis zu" gibt den maximalen Zeitabstand zum vorherigen Termin an. Die Optionen "Frühestens" und "Bis zu" können mit dem Häkchen darunter auch komplett abgewählt werden
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10. Die erstellte Kette kann nun im Kalender gebucht werden. Klicken Sie dafür auf den Button "Terminkette" neben Termin. Geben Sie wie gewohnt den gewünschten Patienten an und wählen Sie im Menü "Terminkette auswählen" die gewünschte Terminkette aus
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11. Die Zeiten für die Termine einzelnen Sitzungen können wie gewohnt manuell ausgewählt, oder mit "Termine vorschlagen" automatisch vorgeschlagen werden
12. Ist ein Termin in den Einstellungen als Optional angegeben, dann ist dieser in kursiv dargestellt und kann mit dem Button "Entfernen"gelöscht werden
13. Für eine die Buchung der Terminkette auf "Speichern" klicken
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14. Die Terminkette wird auf der rechten Seite noch ein mal angezeigt. Mit einem Klick auf das Datum zeigt Ihnen der Kalender direkt den zugehörigen Eintrag im Kalender an. Einzelne Termine können mit Auswahl des "Kalendersymbol" bearbeitet, oder mit dem "Druckersymbol" ausgdruckt werden.
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15. In den Einstellungen können Sie nun unter "Terminketten" bereits erstellte Terminketten bearbeiten, löschen oder duplizieren. Wichtig! Dies ist nicht der Ort zum bearbeiten der gebuchten Terminketten, diese können im Kalender, in der Übersicht aus Schritt 14) bearbeitet werden. Der Punkt in den Einstellungen, dient der Bearbeitung der Vorlagen wie ab Schritt 1) beschrieben wird.
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