2.9 Terminketten

Mit dem Modul Terminketten können Behandlungen mit mehreren Sitzungen und bestimmten Zeitintervallen abgebildet werden. Anstatt mehrere Termine einzeln zu buchen, können hier mehrere Termine auf ein mal gebucht werden.

A) Erstellung einer neuen Terminkette

1. Gehen Sie dafür auf die Samedi Einstellungen und unter Kalender auf Terminkette

2. Klicken Sie auf Eine neue Terminkette erstellen

Sie sehen nun zwei Zeilen, die für zwei Termine der Behandlung stehen. Zusätzliche Termine können über Einen anderen Termin hinzufügen erstellt werden.

3. Geben Sie der Terminkette einen Namen

4. Stellen Sie die benötigte Terminkategorie, sowie die Terminart der einzelnen Sitzungen an. Wichtig! Sie können nur bereits erstellte Terminarten und deren verknüpfte Kategorie wählen. Sollte es bei einer Terminkette spezielle Abweichungen z.B beim behandelnden Arzt geben, dann muss eine neue Terminart erstellt werden

5. Die Häkchen unter der Zeile mit der Abkürzung Opt. geben an, ob der Termin optional ist. Ein optionaler Termin kann bei der späteren Buchung der Terminkette nach belieben abgewählt werden, ein nicht optionaler Termin nicht

6. Die Spalte Auftreten nach legt die Reinfolge der Sitzungen fest. Die Reinfolge muss nicht chronologisch angegeben werden. So kann auch im Nachhinein die Reinfolge verändert werden, ohne einzelne Zeilen zu löschen. Im nächsten Bild findet Termin #3 nach Termin #1 statt

7. Das Feld Frühestens beinhaltet den mindest Zeitabstand zum vorherigen Termin

8. Bis zu gibt den maximalen Zeitabstand zum vorherigen Termin an. Die Optionen Frühestens und Bis zu können mit dem Häkchen darunter auch komplett abgewählt werden

9. Speichern Sie die Terminkette ab. Dabei werden noch keine Termine gebucht

10. Die erstellte Kette kann nun im Kalender gebucht werden. Geben Sie wie gewohnt den gewünschten Patienten an und wählen Sie im Menü Terminkette auswählen die Terminkette aus

11. Die Zeiten für die Termine können wie gewohnt manuell ausgewählt, oder automatisch vorgeschlagen werden

12. Ist ein Termin in den Einstellungen als Optional angegeben, dann ist dieser in kursiv dargestellt und kann mit dem Button Entfernen gelöscht werden

13. Für eine Buchung auf Speichern klicken

14. In den Einstellungen können Sie nun unter Terminketten bereits erstellte Terminketten bearbeiten, löschen oder duplizieren