1.2 Kalender

Durch einen Klick auf das Datum (1) öffnet sich eine Monatsübersicht. Hier kann schnell zwischen verschiedenen Tagen oder Monaten gewechselt werden:

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Das Einstellungsrad oben links öffnet eine Liste verschiedener Einstellungsmöglichkeiten bezüglich der Darstellung des Kalenders:

• Tagesgrenzen festlegen

• Angezeigte Elemente

• Einzelne Ressourcen ein- und ausblenden

• Ansichten erstellen und verwalten – Wenn Ansichten als institutionsweite Ansichten gespeichert werden, können diese mit dem  -Symbol als Schnellzugriff angezeigt.

• Zoom

Hier werden die Anzahl der Termine und Patienten angezeigt. Auch kann der Ressourcenstatus (z.B. „im Urlaub“ oder “Krank”) bearbeitet werden.

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Mit einem Rechtsklick an beliebiger Stelle im Kalender innerhalb einer Ressource können verschiedene Elemente gesetzt werden. Dazu gehören Blocker, Termine oder auch Notizen.

• Terminblocker können Sie verwenden, um bestimmte Ressourcen zu blockieren, so dass Sie zu dieser Zeit nicht mehr zur Verfügung stehen. Diese lassen sich dabei in einem gewissen Rhythmus wiederholen und auch auf andere Ressourcen ausweiten.

• Bei “Termin” wird die Buchungsmaske auf der rechten Seite der Anwendung geöffnet, die gewählte Ressource ist dabei bereits vor eingestellt.

• Eine Notiz hat keine Auswirkung auf Verfügbarkeiten. Sie ist lediglich als Text an der jeweiligen Kalenderspalte sichtbar.

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Während der Nutzung der samedi-Anwendung stehen Ihnen verschiedene Tastenkombinationen für eine schnelle und zielgerichtete Navigation zur Verfügung. In folgendem Video sehen Sie dies in einem Video veranschaulicht:

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Tastenkombinationen in der samedi-Anwendung

Kalender Tastenkombination (“STRG + K”)

• K =  Neuer Termin

• Z  =  Neue Zuweisung

• F  =  Neuer Termin für Zuweiser

• 1,2,3, …  =  Terminfavoriten buchen (einstellbar in den Kalendereinstellungen im Reiter "Terminarten")

Einfügen von Emojis zur Visualisierung

Zur Visualisierung haben Sie die Möglichkeit über eine Tastenkombination Emojis beispielsweise in Terminkommentare hinzuzufügen, um diese deutlicher im Kalender darzustellen.

Auf Geräten mit einem Windows-Betriebssystem: “Windows Taste + .”

Auf Geräten mit MacOS: “Control + Command + Leertaste”

Fügen Sie nun mit dieser Funktion Emojis Ihren Termin-Kommentaren hinzu, in dem Sie das Kommentarfeld klicken und die Emoji-Auswahl öffnen:

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In der unteren Navigationsleiste haben Sie folgende Optionen:

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1: Wechseln zwischen der Tages-, Wochen- und Monatsansicht

2: Öffnet den Kalender in der Druckansicht

3: Erweiterte Terminliste (Hinweis: Nur mit entsprechendem Zusatzmodul verfügbar)

4: Warteliste (Hinweis: Nur mit entsprechendem Zusatzmodul verfügbar)

5: Eingabefeld für die Terminsuche (Suche nach Patienten, Geburtsdaten oder nach Terminarten)

6: Liste zuletzt abgesagter Termine (Für den ausgewählten Tag oder alle Tage)

Angezeigt werden hier jeweils zwei aufeinanderfolgende Monate. Sie können zu bestimmten Tagen wechseln und haben direkt unter der Monatsübersicht die Möglichkeit Termine sowie Terminketten (sofern als Paket eingebucht) zu buchen (1):

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Darunter können Sie vier verschiedene Listen zur Übersicht anzeigen lassen (2):

1. Letzte Patienten

2. Terminliste

3. Ausgehende Zuweisungen

4. Warteliste (Hinweis: Die Warteliste sowie eine To-Do Liste steht Ihnen nur zur Verfügung wenn Sie das entsprechende Zusatzmodul eingebucht haben)

Durch das Klicken auf die “Termin” Schaltfläche öffnet sich die Buchungsmaske. Hier geben Sie alle notwendigen Informationen an, wie z.B. der Name eines Patienten, eine Terminart und Datum + Uhrzeit.

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Ebenso können Termine sowohl einzeln als auch mehrere Termine gleichzeitig abgesagt werden. Mehr Informationen finden Sie hier: 2.1.1 Erweiterte Terminliste / OP-Liste

Als Zusatzmodule zum Kalender gibt es:

• Erweiterte Terminsuche bzw. OP-Liste (als tabellenartige, individualisierbare Terminübersicht)

• Warteliste (zur effektiven Erfassung von Behandlungs- und Wartezeiten)

• To-Do-Listen (zur Generierung von Aufgaben; personen- und terminspezifisch)

• Monatsansicht (zur Veranschaulichung der Ressourcenauslastung und Bettenplanung)

• Call-Center-Tool (zur schnellen standortübergreifenden Terminvergabe)

• Terminkette (zur zeitlich abgestimmten Therapieplanung in der Terminvergabe

Über diesen Bereich gewähren Sie nur bestimmten IP-Adressen Zugriff auf Ihr samedi Konto. Nehmen Sie keine Einstellungen vor, ist der Zugriff über alle IP-Adressen erlaubt

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Damit Termine gebucht werden können, müssen erst Terminarten erstellt werden. Dafür wird in den Einstellungen der Reiter „Kalender“ geöffnet und auf „Terminarten“ geklickt. Es öffnet sich eine Übersicht der Terminarten. Mit einem Klick auf „Neu“ wird ein neues Fenster geöffnet, in welchem verschiedene Daten für die Terminart, wie der Name, die benötigten Ressourcen und die Zeiten eingetragen werden können.

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Ebenfalls können Buchungsbeschränkungen, wie eine Altersbeschränkung festgelegt werden. Hier kann das Alter in Stunden, Tagen, Monaten und Jahren festgelegt werden. Am Ende der Eintragungen die Terminart speichern!

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