1.8.9 Zwei-Faktor-Authentifizierung

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2-FA) ermöglicht samedi Nutzer*Innen das Einrichten eines zweiten Faktors für eine sichere Authentifizierung. Abhängig von den Sicherheitsanforderungen kann dies auf freiwilliger oder verpflichtender Basis eingerichtet werden.

Um zu den Einstellungen der Zwei-Faktor-Authentifizierung zu gelangen, gehen Sie zuerst über die Einstellungen auf Institutionen und wählen Sie die Konto-Einstellungen aus. Unter Zwei-Faktor- Authentifizierung können Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren indem Sie das Kästchen Zwei-Faktor-Authentifizierung aktivieren (1) anklicken. Sofern Sie auf das Kästchen Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen (2) klicken und ein Datum (3) angeben, ab dem die Authentifizierung erzwungen wird. Nach dem eingestellten Datum haben Mitarbeitende keine Wahl und können sich ohne Einrichten einer Zwei-Faktor-Authentifizierung nicht anmelden. Das Erzwingen einer Authentifizierung dient dazu, dass wirklich alle Mitarbeitenden die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet haben.

Wenn Sie eine Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten möchten, gehen Sie bitte über das Benutzerkonto auf Passwort und Sicherheit und klicken Sie auf den Button Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten (4).

Nachdem Sie auf den genannten Button klicken, erscheint ein Screen mit dem QR-Code darauf. Haben Sie die Einstellung gewählt, Zwei-Faktor-Authentifizierung erzwingen, sehen Sie im oberen Bereich, wie viele Tage für das freiwillige Einrichten einer Zwei-Faktor-Authentifizierung verblieben sind. Bis zu dem Enddatum ist ein Überspringen des Einrichtens einer Zwei-Faktor-Authentifizierung möglich. Um die Zwei-Faktor-Athentifizierung einzurichten, laden Sie bitte eine Authentifizierungs-App (z.B. Authy, Google Authenticator oder andOTP) für Ihr Gerät runter. Nachdem Sie eine Authentifizierungs-App installiert haben, scannen Sie damit den QR-Code (5) oder geben Sie den Code in die Authentifizierungs-App ein (6). Anschließend geben Sie den 6-stelligen Code (7) ein, der von Ihrer Authentifizierungs-App angezeigt wird und sichern Sie die Einstellung, indem Sie Einrichten (8) wählen.

Beim nächsten Einloggen geben Sie wie gewohnt Ihren Benutzernamen und Passwort (9) ein.

Nach dem Einloggen werden Sie aufgefordert den Bestätigungscode, den Sie in der Authentifizierungs-App erhalten haben (10), einzugeben. Bitte bestätigen Sie Ihre Eingabe, indem Sie auf Code bestätigen (11) klicken. Bei einer korrekten Eingabe sollten Sie auf Ihr samedi Konto zugreifen können.

Wenn Sie Ihre Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren möchten, dann gehen Sie erneut über die Einstellungen des Benutzerkontos auf Passwort und Sicherheit und machen die Einstellungen rückgängig, indem Sie auf Zwei-Faktor-Authentifizierung zurücksetzen (12) klicken.

Folgend erscheint ein Fenster, welches es sicherstellt, ob Sie das Zurücksetzen der Zwei-Faktor-Authentifizierung  wirklich durchführen möchten und ein neues Gerät einrichten möchten. Wenn Sie ein neues Gerät einrichten möchten drücken sie auf den entsprechenden Button (13).  Möchten Sie kein neues Gerät einrichten, können Sie das Fenster einfach schließen.

Wenn Sie auf den Button Neues Gerät einrichten drücken, erscheint erneut das Fenster mit dem QR-Code. Entscheiden Sie sich bei diesem Schritt doch kein neues Gerät einzurichten, dann schließen Sie entweder das Fenster (14) oder drücken auf Überpsringen (15). Wenn Sie ein neues Gerät einrichten möchten, bitte folgen Sie den Schritten dem Einrichten einer Zwei-Faktor-Authentifizierung und drücken anschließend auf den Einrichten-Button (16).