Navigieren Sie in den Einstellungen zu Kalender (1) und wählen dort den Reiter Terminarten (2).
Hier sehen Sie nun in der Spalte Online buchbar (3), welche Terminketten bereits für die Onlinebuchung konfiguriert sind. Sie können bestehende Ketten bearbeiten oder klonen (4).
Möchten Sie eine neue Terminkette anlegen, wählen Sie Eine neue Terminkette erstellen (5).
2.4.2.1 Neue Terminkette für Onlinebuchung erstellen
Klicken Sie in der Übersicht unter Terminkette auf + Eine neue Terminkette erstellen (siehe oben). Geben Sie der Terminkette einen Namen (1) und wählen Sie Online buchbar (2) aus. Jetzt müssen Sie eine öffentlich sichtbare Kategorie festlegen (3), unter der Ihre Terminkette online angezeigt werden kann, diese beeinflusst jedoch nicht die Einstellung von Terminketten für interne und Zuweiserbuchungen.
Anschließend können Sie die Terminarten (4) zu Ihrer Terminkette hinzufügen. Zu beachten ist, dass mindestens der erste Termin einer online buchbaren Terminkette online und nicht nur als Teil einer Terminkette buchbar ist. Wählen Sie daraufhin die weiteren online buchbaren Termine für die Kette aus und hierfür können Sie in den einzelnen Terminarteinstellungen “Terminart ist nur als Teil einer Terminkette buchbar” auch anwählen. so verhindern Sie, dass Teile einer Kette auch als einzelne Terminarten angezeigt werden.
Nachdem Sie all Ihre gewünschten Terminarten zu der Kette hinzugefügt haben klicken Sie auf Speichern (5).
Beachten Sie, dass zur Zeit keine Termine mit Bezahlfunktion als Teil einer online buchbaren Terminkette abgebildet werden können. Zu den allgemeinen Einstellungen der Terminketten können Sie im Detail unter 2.4 Terminketten lesen.
2.4.2.2 Bestehende Kette für Onlinebuchung konfigurieren
Wählen Sie die zu bearbeitende Terminkette per Klick auf Bearbeiten. Sie sehen nun die Checkbox Online buchbar (1). Sie können eine Terminkette für alle drei Buchungsmodalitäten (intern buchbar, für Zuweiser buchbar und online buchbar) freigeben. Um eine Online-Buchung zu ermöglichen wählen Sie die Checkbox Online buchbar aus und wählen Sie unter Kategorie (2), eine Kategorie unter der die Terminkette im Buchungswidget angezeigt werden soll. Unter der gewählten Kategorie wird die Terminkette für Online-Terminbuchungen angezeigt. Diese beeinflusst nicht die Einstellung von Terminketten für interne und Zuweiserbuchungen.
Wenn keine Kategorie (2) gewählt ist erhalten Sie folgende Fehlermeldung
Sie müssen außerdem sicherstellen, dass die gewählten Terminarten online buchbar sind. Sie erhalten die folgende Fehlermeldung, sollte eine der Terminarten nicht korrekt konfiguriert sein.
Eine Terminart kann unter Einstellungen, Kalender (1) und Terminart (2) zur Onlinebuchung konfiguriert werden. Hierfür muss die Checkbox Online buchbar (4) aktiviert sein.
2.4.2.3 Darstellung der Terminketten auf der Online-Buchungsoberfläche
Nach der passenden Einstellung können sind die online buchbaren Terminketten unter der jeweilig gewählten Kategorie auf der Online-Buchungsoberfläche für Patient:innen ersichtlich. Diese Terminart wird hier zur visuellen Unterscheidung von den üblichen online Terminen mit einem Kettensymbol gekennzeichnet. Patient:innen werden unter dem Namen der Terminkette über die insgesamte Anzahl der Termine in der jeweiligen Terminkette informiert.
Um die Funktion bei jeder Komplexitätsstufe Ihrer Einstellungen gewährleisten zu können, berechnet sich die Kette anhand Ihren Einstellungen auf der online Buchungsoberfläche automatisch, nachdem Patient:innen den ersten Termin der Kette ausgewählt haben.
Die Anpassung der Termine in der Kette ist durch die Wahl eines neuen ersten Termins möglich.