Kontingente werden benutzt, um die möglichen Terminkapazitäten an vorhandene Kontingenten (bspw. nach vorhandenen Impfdosen, Ärzten) anzupassen.
Gehen Sie hierfür über die Einstellungen auf die Einstellungen für den Kalender. Im Reiter „Terminarten“ finden Sie das Menü für Kontingente.
Um ein neues Kontingent zu erstellen, klicken Sie auf „Neues Kontingent“ (1).
Geben Sie zunächst einen Namen (2), die Kapazität (3) sowie den Auffüllrhythmus (4) ein und speichern (5) Sie die Eingaben ab. Die Kontingentanpassungen werden weiter unten erklärt.
Kontigente einer Terminart zuweisen
Um ein Kontingent einer Terminart zuzuweisen, gehen Sie zurück zur Übersicht der Terminarten, wählen dort die gewünschte Terminart aus und drücken auf „Editieren“ (6).
Es öffnet sich ein neues Fenster mit den Einstellungen der Terminart. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Kontingente“. Hier haben Sie die Möglichkeit die Buchungsart (7) der Kontingente zu wählen.
Fügen Sie ein Kontingent (8) hinzu. Es erscheint eine neue Zeile, in welcher Sie das Kontingent (9) auswählen und den Wert (10) ergänzen können.
Speichern (11) Sie die gewünschten Änderungen ab.
Kontingentanpassungen
Im nächsten Abschnitt wird die Option für Kontingentanpassungen erläutert. Die Funktion der Kontingentanpassung ermöglicht auf eine einfache Weise, Veränderungen der Kontingente ab einem bestimmten Datum zu aktivieren, so dass diese automatisch bei der Terminbuchung berücksichtigt werden.
Um das Start-Datum (12) der Anpassung zu wählen, klicken Sie auf das weiße Kästchen. Die neue, angepasste Kapazität (13) kann auf dieselbe Weise ergänzt werden. Ab dem Start-Datum wird die neue Kapazität die bereits vorhandene Kapazität überschreiben.
Falls zusätzliche Anpassungen benötigt werden, können weitere Anpassungen (14) hinzugefügt werden.
Bitten speichern (15) Sie anschließend Ihre Eingaben.
