1 Startseite
Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie auf die Startseite des MediClin Rehabetten- Portals. Sie erhalten hier Informationen zu Neuigkeiten, Ihren persönlichen Nachrichten, sowie einen Link zum Benutzerhandbuch des Portals.
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Durch Mausklick auf das Haus-Symbol ganz links in der Menüleiste, gelangen Sie jederzeit auf die Startseite des Portals zurück.
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2 Klinik-Einstellungen
2.1 Klinikdaten
Im Menüpunkt Klinik-Einstellungen können Sie Ihre Klinikdaten bearbeiten, Fachgebiete hinzufügen, Reservierungsbegrenzungen verwalten und definierte Fachgebiete zur Reservierung an Einweiser freigeben.
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Zur Formatierung des Textes stehen die Schaltflächen oberhalb des zur Verfügung. In der Vorschau auf der rechten Seite, sehen Sie stets die aktuelle Portal-Darstellung in dem von Ihnen eingestellten Format.
2.2 Fachgebiete
Unter dem Reiter Fachgebiete können Sie die im Portal verfügbaren Fachgebiete anlegen und verwalten. Alle bereits angelegten Fachgebiete werden ihnen mit dem zugeordneten Shiva-Fachgebiete und den eingestellten Belegungszeiträumen in einer Übersicht angezeigt.
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Im Drop-Down-Menü Kontaktperson für Einweiser können Sie die Person angeben, dessen Kontaktdaten dem Einweiser bei einer Reservierung angezeigt werden. Nach dem Ausfüllen können Sie unterhalb der Eingabefelder die Angaben Speichern oder über die Schaltfläche Löschen entfernen.
2.3 Reservierungsbegrenzung
Unter dem Reiter Reservierungsbegrenzung können Sie die Zahl an Patienten angeben, die pro Fachgebiet maximal pro Tag in Ihrer Rehabilitationsklinik reserviert werden, darf. Zu beachten ist, dass in die Berechnung der eingegangenen Reservierungen auch die manuell in Shiva erfassten Reservierungen einfließen.
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Über die an der rechten Seite befindlichen Symbole lassen sich die Einträge und Zeiträume bearbeiten und auch komplett aus der Liste entfernen.
2.3.1 Exportieren & Importieren
Über den Export und Import können Sie alle bisherigen Einträge aus einem Fachgebiet exportieren und in ein anderes Fachgebiet importieren.
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Wenn Sie für ein Fachgebiet zusätzliche Begrenzungen eingeben möchten, können Sie dies
einzeln über die Schaltfläche + Neu tun, um die bereits eingetragenen Angaben zu ergänzen. In diesem Fall werden keine bestehenden Angaben überschrieben, sondern lediglich ergänzt.
2.3.2 Feiertage importieren
Sie können nun auch die Feiertage für Ihr jeweiliges Bundesland in Ihre Fachgebiete importieren.
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Beispiel:
• aktuelles Datum: 20.02.2019
• Sie wollen an diesem Datum alle Feiertage für Berlin importieren
• es erscheint die Fehlermeldung, dass das Speichern nicht möglich ist
• vergangener Feiertag war also der 01.01.2019 (siehe gelber Markierung im Bild)
• markieren Sie nun die Zeile und entfernen Sie diese
• Klicken Sie auf Speichern
2.4 Einweiser-Freigaben
Im Reiter Einweiser-Freigaben können Sie Einweisern über das Setzen eines Häkchens fachgebietsbezogen spezielle Wartelisten-Freigaben erteilen.
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Der Einweiser erkennt die Möglichkeit der Wartelisten-Reservierung daran, dass in der Suchergebnis-Übersicht unter einem roten Kreuz zusätzlich ein rotes W angezeigt wird. Durch Mausklick auf das W gelangt der Einweiser zum nächsten Reservierungsschritt.
3 Reservierungen in der Übersicht
3.1 Reservierungen bei Kliniken mit Shiva-Schnittstelle
Der Menüpunkt Reservierungen gibt Ihnen eine Gesamtübersicht zu allen Reservierungen.
Zu jeder Reservierung werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
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Durch Mausklick auf Drucken können Sie sich die gesamte Übersicht ausdrucken.
3.2 Reservierungen bei manuellen Kliniken
Der Menüpunkt Reservierungen gibt Ihnen eine Gesamtübersicht zu allen Reservierungen. Zu jeder Reservierung werden Ihnen folgende Informationen angezeigt:
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Durch Mausklick auf Drucken können Sie sich die gesamte Übersicht ausdrucken.
3.2.1 Reservierung annehmen bzw. ablehnen
Bei neu erstellten Reservierungen mit dem Wartestatus haben Sie die Möglichkeit diese zu akzeptieren bzw. abzulehnen.
Wählen Sie dafür eine Reservierung aus!
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Unten links können Sie die Reservierung nun akzeptieren bzw. ablehnen. Möchten Sie die Reservierung annehmen klicken Sie auf Akzeptieren. Es öffnet sich ein neues Fenster, mit der Möglichkeit das Aufnahme- bzw. Entlassdatum zu korrigieren. Die einweisende Klinik wird nachdem Sie die Reservierung akzeptiert haben darüber per E-Mail informiert.
3.2.2 Akzeptierte Reservierungen erneut verschieben bzw. absagen
Sie haben die Möglichkeit bereits akzeptierte Reservierungen zu verschieben oder abzusagen. Wählen Sie dafür die akzeptierte Reservierung aus!
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Möchten Sie die Reservierung absagen, klicken Sie auf Stornieren. Es öffnet sich ein Fenster mit der Abfrage ob Sie die Reservierung stornieren möchten. Die einweisende Klinik wird dann per E-Mail darüber informiert.
3.3 Reservierungen filtern
Außerdem können Sie über die Schaltfläche Filtern innerhalb der Reservierungsliste nach allen Kriterien filtern und damit die Anzahl der angezeigten Patienten eingrenzen. Zusätzlich zu den angezeigten Kriterien, können Sie nach Wartelisten-Reservierungen filtern.
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Sie haben als Rehabilitationsklinik lediglich das Leserecht, können die Daten also nicht verändern.
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4 Nachrichten
4.1 Nachrichten - Eingang
Im Menüpunkt Nachrichten können Sie Nachrichten zu den Reservierungen an die einweisende Institution sicher versenden und empfangen. Da die Nachrichten verschlüsselt übermittelt werden, können Sie auf diesem Weg ohne Bedenken auch patientenbezogene Informationen austauschen.
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Die Nachrichten können durch Mausklick auf die betreffende Spaltenüberschrift in der Übersicht nach dem Absender, dem Betreff oder dem Datum sortiert werden. Mit Doppelklick auf eine Nachrichtenzeile öffnet sich die Nachricht mit dem Nachrichteninhalt und Informationen zu Empfänger, Absender und Erstellungsdatum. Nachrichten lassen sich über die Funktion Nachricht löschen aus dem Postausgang entfernen.
4.2 Nachrichten - Ausgang
Unter dem Reiter Ausgang finden Sie eine Auflistung aller von Ihnen versendeten Nachrichten, welche Sie über einen Mausklick auf die entsprechende Spaltenüberschrift nach Empfänger, Betreff und Datum sortieren können.
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Nachrichten lassen sich über die Funktion Nachricht löschen aus dem Postausgang entfernen.
4.3 Neue Nachricht verfassen
Eine neue Nachricht an eine einweisende Institution können Sie über die Schaltfläche + Neue Nachricht verfassen. Alle Felder müssen ausgefüllt werden, da es sich um Pflichtangaben handelt und andernfalls kein Versand der Anfrage möglich ist.
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