Anlegen von neuen Ressourcenstatus Vorlagen
In den Einstellungen unter „Kalender“ „Ressourcenstatus-Vorlagen“ finden Sie eine Übersicht Ihrer bereits erstellten Status-Vorlagen.
Über den Button „Neue Vorlage“ können Sie eine neue Vorlage anlegen.
Hier können Sie folgende Einstellungen wählen:
Titel
Symbol
Text
Markiert als beschäftig
(Dadurch ist ein weiteres Einbuchen von Terminen oder Blockern in der Ressource nicht möglich.)
Anwendung im Kalender
Im Kalenderreiter haben Sie die Möglichkeit, durch Klicken auf die Ressourcenbezeichnung auf die Einstellmöglichkeiten des Ressourcenstatus zuzugreifen.
Über den Button „bearbeiten“ gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus des Ressourcenstatus. Hier haben Sie die Möglichkeit, über den Button „Neuer Eintrag“ einen neuen Eintrag zu erstellen. Sie haben die Auswahlmöglichkeit, eine bereits erstellte Vorlage zu wählen oder einen neuen Eintrag zu erstellen. Folgende Einstellungen können innerhalb des Eintrages vergeben werden:
Beginn und Ende des Eintrages
Farbliches Symbol zur Kennzeichnung
Individuelle Beschreibung mittels Text
Nachdem der Eintrag erstellt wurde, wird er Ihnen farblich in der Ressource dargestellt. Sofern der Status die Ressource als „beschäftigt“ markiert, sehen Sie dies an den Streifen. Einfarbige Statusanzeigen ohne Streifenmuster blockieren die Ressource nicht und es können weiterhin Termine und Blocker gebucht werden.
Einstellungen für Benutzergruppen
In den Institutions-Benutzergruppen können Sie für die verschiedenen Nutzer spezifische Berechtigungen für die Ressourcenstatus vergeben. Dort können Sie festlegen, welche Nutzer Ressourcenstatus setzen, bearbeiten oder löschen dürfen. Zudem können Sie dort kontrollieren, welchen Praxismitgliedern Sie die Berechtigung zum Verwalten der Status-Vorlagen erteilen möchten.
Importieren und automatisches Blocken von Feiertagen
Feiertage können in den Kalender-Einstellungen importiert und automatisch blockiert werden. Dafür klicken Sie erst auf „Verfügbarkeiten“ und öffnen dann die „Urlaubstage“. Hier besteht die Möglichkeit einzelne Tage zu blocken indem diese in dem angezeigten Kalender angeklickt werden. Außerdem können alle Feiertage für ein bestimmtes Bundesland importiert werden. Tragen Sie dazu die gewünschten Ressourcen, das jeweilige Bundesland und das Jahr ein und klicken Sie auf „Feiertage importieren“.
IP-Adressen Beschränkungen
Über diesen Bereich gewähren Sie nur bestimmten IP-Adressen Zugriff auf Ihr samedi Konto. Nehmen Sie keine Einstellungen vor, ist der Zugriff über alle IP-Adressen erlaubt.
Altersabhängige Terminarten
Damit Termine gebucht werden können, müssen erst Terminarten erstellt werden. Dafür wird in den Einstellungen der Reiter „Kalender“ geöffnet und auf „Terminarten“ geklickt. Es öffnet sich eine Übersicht der Terminarten. Mit einem Klick auf „Neu“ wird ein neues Fenster geöffnet, in welchem verschiedene Daten für die Terminart, wie der Name, die benötigten Ressourcen und die Zeiten eingetragen werden können.
Ebenfalls können Buchungsbeschränkungen, wie eine Altersbeschränkung festgelegt werden. Hier kann das Alter in Stunden, Tagen, Monaten und Jahren festgelegt werden. Am Ende der Eintragungen die Terminart speichern!
