1.6.2 Duplikate finden und zusammenführen

Mit der Duplikate finden Funktion durchsuchen Sie Ihr samedi-Konto effizient und einfach nach doppelten Patientendatensätzen.

Öffnen Sie den Reiter Patienten und wählen Sie dann Duplikate finden.

Unter Duplikate finden können Sie mit Klick auf das gleichnamige Feld (3) die Suche starten.

Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste von Duplikaten. Zur Erkennung werden hier die Patientenstammdaten verglichen, und Duplikate werden erkannt, wenn bspw. der Vor- und Nachname und/oder das Geburtsdatum übereinstimmt. Hier wird sogar eine phonetische Ähnlichkeit der Namen geprüft. Sara Maier kann als Duplikat zu Sarah Meyer gefunden werden, wenn keine anderen Merkmale die Patienten eindeutig unterscheiden. Geburtsdatum oder Patientennummer dienen hier als wichtiges Merkmal.

Hinweis: Sobald Patienten eine unterschiedliche Patientennummer, oder Geburtsdatum haben, werden diese nicht als Duplikate erkannt, auch wenn ansonsten die Stammdaten übereinstimmen.

Aus dieser Ergebnisliste können Sie bequem die Zusammenführung starten. Per Doppelklick auf einen Listeneintrag öffnet sich folgendes Fenster:

In dem linken und dem mittleren Feld, sehen Sie die bestehenden Datensätze, im rechten Feld können Sie den zusammengeführten Datensatz sehen und noch einmal anpassen. Unten rechts wählen Sie dann Speichern und führen damit die Duplikate zusammen. Bestehende Einträge und Termine aus beiden Patientenprofilen wurden jetzt in das Gemeinsame übernommen. Es können selbstverständlich auch mehr als zwei Datensätze zu einem zusammengeführt werden.

Wenn Sie ein Patientenprofil öffnen und durch die Warnmeldung oben rechts sehen, dass ein Duplikat existiert, starten Sie das Zusammenführen bequem über den Klick auf den gelben Button.

Wenn Sie ein Patient (bspw. während der Terminbuchung oder durch die Übergabe aus einem Primärsystem) erstellen und dieser bereits existiert, werden Sie mit einer Meldung darauf aufmerksam gemacht. Hier können Sie wählen, ob der Patient trotzdem angelegt werden soll oder ob ein bereits bestehendes Profil genutzt wird. Dafür wählen Sie den richtigen Patienten aus und klicken dann Ausgewählten Patienten nutzen.