1.8.4 Benutzergruppen

Was bedeutet die Übersicht? 

Unter der Registrierkarte “Übersicht” sind alle bereits angelegten Nutzergruppen aufgelistet. In der Spalte “Name” befindet sich der von Ihnen festgelegte Gruppenname, in der Spalte “Teammitglieder” sind in Klammern (1) die Anzahl der Gruppenmitglieder angegeben. Wenn Sie den Curser auf die jeweilige Zelle bewegen, erscheint in einem kleinen Fenster (2) die vollständige Auflistung aller Mitglieder der jeweiligen Gruppe.

Wie lege ich Benutzergruppen an?

Öffnen Sie in den Institutions-Einstellungen (1) den Tab „Benutzergruppen“ (2) und wählen Sie „Neue Gruppe“ aus (3).

Vergeben Sie der Benutzergruppe einen Namen und ordnen Sie der Gruppe Mitglieder zu (4).

Nun können Sie verschiedene Berechtigungen festlegen (5). Diese beziehen sich auf Sichtbarkeit, Zugriff und Bearbeitungen verschiedener Funktionen und Inhalte.

Der Zugriff auf bestimmte Wartelisten kann für Benutzergruppen beschränkt bzw. erlaubt werden. Um den Zugriff auf eine Warteliste für eine Benutzergruppe zu gewähren, wählen Sie mit einem Doppelklick die gewünschten Wartelisten von "Verfügbare Wartelisten" aus, oder bestätigen Sie diese mit einem Klick auf den Pfeil.

Welche Registerkarten einer Benutzergruppe angezeigt werden, kann ebenfalls festgelegt werden (6).

Eine automatische Abmeldung bei Inaktivität kann auch nur für eine Benutzergruppe aktiviert werden (7).

Ebenso kann generiert werden, dass die Benutzergruppe nur über eine bestimmte IP-Adresse auf samedi zugreifen kann (8).