Einrichtung der CalDAV-Integration für Outlook (ICS)

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Dieses Tutorial richtet sich an Outlook Nutzer.

Mit Hilfe der samedi-CalDAV-Integration können Sie Ihre Termine nun direkt in Ihrem

Outlook Kalender einsehen. Dadurch kennt Outlook auch automatisch Ihre nächsten

Termine und kann diese anzeigen oder Sie daran erinnern.

Den Outlook-Kalender einrichten:

Stellen Sie sicher, dass in Ihrem Outlook-Konto die Einstellungen richtig konfiguriert sind. Zunächst öffnen Sie Ihr Outlook-Konto und öffnen Sie "Datei".

Open

Klicken Sie auf "Informationen" (1), um Ihre Kontoinformationen zugreifen zu können. Mit einem Klick öffnen Sie "Kontoeinstellungen" (2) und wählen Sie die "Kontoname und Synchronisierungseinstellungen" (3).

Open

Es öffnet sich ein Pop-Up Fenster mit einer Option auf weitere Einstellungen. Klicken Sie auf die Taste "Weitere Einstellungen".

In den weiteren Einstellungen klicken Sie auf den Reiter "Erweitert" (1) und stellen Sie sicher, dass bei den Microsoft 365 Funktionen das Kästchen für "Verbesserungen für geteilte Kalender aktivieren" (2) nicht angekruezt und daher deaktiviert ist.

Nun sind Sie bereit Ihren Outlook-Kalender einzurichten!

1) Öffnen Sie Ihr Outlook Programm, loggen Sie sich mit Ihren Benutzerdaten ein und klicken Sie unten links auf das Kalender-Symbol.

2) Es öffnet sich Ihr Outlook-Kalender. Wählen Sie nun auf "Kalender hinzufügen" aus.

3) Klicken Sie auf "Aus dem Internet", um Ihren samedi Kalender hinzuzufügen.

4) Sie werden anschließend aufgefordert einen Link einzufügen. Diesen Link können Sie in Ihrem samedi Benutzer Konto generieren.

5) Loggen Sie dafür sich in Ihrem persönlichen samedi Benutzerkonto ein und klicken Sie in den "Einstellungen" auf "Benutzerkonto" und öffnen Sie den Reiter "CalDAV-Zugriff".

6) Wählen Sie mit dem Drop-Down das Programm Outlook (ICS) und wählen Sie die Ressource aus, dessen Termine Sie in Ihrem Outlook Kalender angezeigt bekommen möchten.

7) Wählen Sie die Ressource aus, dessen Termine Sie in Ihrem Outlook Kalender angezeigt bekommen möchten.

8) Kopieren Sie den angezeigten Link aus dem Feld "CalDAV-Server-URL". Fügen Sie nun diesen Link in die Kontoeinstellungen Ihres Outlooks ein.

Klicken Sie auf "OK". Es öffnet sich ein Fenster mit der Frage ob Sie diesen Kalender zu Ihrem Outlook hinzufügen möchten. Klicken Sie auf "Ja".

9) Anschließend öffnet sich ein Fenster in dem Sie nach Ihren samedi Login-Daten gefragt werden. Bitte geben Sie hier Ihre normalen Login-Daten von Ihrem samedi-Konto ein, verwenden Sie vor Ihrem Benutzernamen einen Backslash. Klicken Sie "OK".

10) Sie haben anschließend die Möglichkeit den neu hinzugefügten Kalender neu benennen. Klicken Sie dafür mit Rechts-Klick auf den ausgewählen Kalender und wählen Sie "Kalender umbenennen" aus.

11) Die beiden Kalender liegen nun noch nebeneinander. Um die Kalender miteinander zu verknüpfen klicken Sie erneut mit Rechtsklick auf den Kalender und wählen Sie "Überlagerung" aus.

Termine beider Kalender erscheinen nun in einer Ansicht und sind durch die farbliche Kennzeichnung des jeweiligen Kalenders zu unterscheiden.