2.10 Teammitgliederverwaltung

In dem nachfolgenden Videotutorial wird dargestellt, wie Teammitglieder angelegt und verwaltet werden können:

Teammitglieder per XLS Import erstellen

Durch den XLS Import einer Excel Datei, in der die Stammdaten (Name, Vorname, Mailadresse) hinterlegt sind, werden neue Benutzer durch einen Algorithmus erstellt inklusive ihrer Benutzerdaten, wie Benutzername und Passwort. Diese neuen Daten können dann heruntergeladen werden.

Wechsele in einen Admin-Account der Institution – die neue Funktion ist nur für Admin Accounts verfügbar
Gehe zu Einstellungen/Institution/Teammitglieder.
Klicke „Teammitglieder per XLS importieren“
Es öffnet sich ein Fenster in dem
a. Ein XLS-Template heruntergeladen werden kann.
b. Eine XLS-Datei hochgeladen werden kann.
Bitte benutze das Template zum Einpflegen der Stammdaten.
Lade die gespeicherte Datei hoch.
Die Daten in der Datei werden geprüft und es wird ein Hinweis ausgegeben wie viele Teammitglieder zur Erstellung bereit sind.
Es kann nun eine Institutionsabkürzung eingegeben werden. Diese wird benötigt, um Benutzernamen eindeutiger erstellen zu können.
a. Eine Vorschau wird der zukünftigen Benutzernamen wird angezeigt.
Werden keine Fehler gemeldet, kann der Import gestartet werden.
Während der Erstellung kann mitverfolgt werden, wie viele Accounts noch erstellt werden müssen.
Der Ergebnis-Screen zeigt an wie viele neuen Teammitglieder erstellt wurden und bietet die Möglichkeit die erstellten Benutzerdaten herunterzuladen.
Wichtig! Bitte lade die Datei, denn in ihr befinden sich die neuen Benutzernamen und die dazugehörigen Passwörter.
Ergebnisdatei:
Die neuen Teammitglieder sind nun erstellt.
Potenzielle Fehlermeldungen:

Beispiel	Ursachen	Lösung
	· Beim Import der Excel-Datei wurde erkannt das die zu erstellenden Benutzerdaten schon vorhanden sind.	· Bitte überprüfe ob du die richtige Datei benutzt, vielleicht ist es ja eine ältere.
	· Der Name der Datei enthält z.B. (1). · Es wurde nicht das Template benutzt	· Bitte keine Sonder- zeichen im Namen der Excel-Datei verwenden. · Bitte immer als Grundlage das Template benutzen.
	· Die angegebene Mailadresse in der Reihe hat das falsche Format · Die Mailadresse fehlt	· Bitte immer eine Mailadresse angeben. · Bitte immer eine Mailadresse im Format yy(./_)yy@xxx.zzz angeben.
	· Die maximale Anzahl der Teammitglieder wurde erreicht.	· Bitte für die Institution die Anzahl der Teammitglieder erhöhen.

Hinweise:
- Bitte das Template als Grundlage verwenden und die Spalten nicht verändern, da sonst die Daten nicht eingelesen werden können.